Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu bàn nâng thủy lực mới nhất 2026

Hoạt động trang bị hệ thống nâng hạ trong kho bãi đòi hỏi sự am hiểu tường tận về các quy định vận tải quốc tế. Bàn nâng thủy lực thuộc nhóm hàng hóa có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động nên quy trình thông quan sở hữu nhiều đặc thù riêng biệt. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn nâng thủy lực cần đối mặt với các quy định về kiểm tra chất lượng nhà nước và xác định mã phân loại hàng hóa chính xác.

Chính sách pháp lý về nhập khẩu bàn nâng thủy lực hiện nay

Bàn nâng thủy lực là thiết bị kỹ thuật có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động nên chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản quy phạm pháp luật khác nhau. Việc nhập khẩu mặt hàng này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định về quản lý chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia. 

Bàn nâng thủy lực có thuộc danh mục cấm nhập khẩu không?

Căn cứ theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương, bàn nâng thủy lực mới 100% không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu như các loại máy móc công nghiệp thông thường nhưng cần lưu ý về tình trạng của thiết bị. 

Đối với bàn nâng thủy lực đã qua sử dụng, hàng hóa phải tuân thủ Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về độ tuổi máy móc không quá 10 năm. Việc nhập khẩu máy móc cũ yêu cầu chứng minh nguồn gốc và tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe hơn nhằm ngăn chặn rác thải công nghiệp. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tin triển khai kế hoạch nhập khẩu khi sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn quốc tế.

Các văn bản pháp luật điều chỉnh mặt hàng thiết bị nâng hạ

Hoạt động nhập khẩu bàn nâng thủy lực chịu sự điều chỉnh trực tiếp từ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Luật Hải quan hiện hành. Thông tư 38/2015/TT-BTC cùng Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Riêng đối với các thiết bị nâng hạ, Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH quy định danh mục sản phẩm có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. 

Các văn bản này thiết lập nền tảng để cơ quan chức năng thực hiện việc kiểm tra chuyên ngành và áp mã thuế chính xác. Việc đối chiếu hồ sơ với các văn bản pháp luật giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị chứng từ và giải trình với cơ quan hải quan.

Quy định về kiểm tra chất lượng nhà nước đối với bàn nâng

Bàn nâng thủy lực thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 theo Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH nên bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu. Doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm tra tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi mở tờ khai hải quan hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Sau khi đăng ký thành công, cơ quan quản lý cấp số tiếp nhận để doanh nghiệp thực hiện các bước thông quan tiếp theo. 

Thiết bị cần được kiểm định thực tế bởi các đơn vị có chức năng được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ định để cấp chứng nhận hợp quy. Kết quả kiểm tra chất lượng là điều kiện cần thiết để hàng hóa được lưu hành hợp pháp trên thị trường và đưa vào sử dụng trong sản xuất.

Mã HS Code và biểu thuế nhập khẩu bàn nâng thủy lực 2026

Đối với mặt hàng bàn nâng thủy lực, mã HS thuộc chương 84 bao gồm các thiết bị cơ khí và máy móc thiết bị điện. Doanh nghiệp cần phân tích kỹ cấu tạo, nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng để áp mã chính xác nhất. Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2026 tiếp tục duy trì các khung thuế suất nhằm khuyến khích nhập khẩu máy móc phục vụ sản xuất.  

Cách xác định mã HS Code bàn nâng thủy lực chuẩn nhất

Bàn nâng thủy lực thường được phân loại vào nhóm 8428 bao gồm các máy nâng hạ, giữ, xếp dỡ khác. Mã HS Code phổ biến cho mặt hàng này là 84289090 hoặc các mã chi tiết tùy thuộc vào tải trọng và thiết kế đặc thù. Doanh nghiệp dựa vào 6 quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. 

Tài liệu kỹ thuật bao gồm bản vẽ, catalog và phiếu thông số vận hành là cơ sở quan trọng để đối chiếu với mô tả trong biểu thuế. Trong trường hợp chưa rõ ràng, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục xác định trước mã HS tại Tổng cục Hải quan để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.

Thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế giá trị gia tăng

Mặt hàng bàn nâng thủy lực khi nhập khẩu vào Việt Nam chịu hai loại thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường đối với mã HS thuộc nhóm này dao động trong khoảng 0% đến 5% tùy thuộc vào cấu tạo cụ thể. Thuế giá trị gia tăng cho thiết bị máy móc công nghiệp thường áp dụng mức 10% theo quy định thuế hiện hành năm 2026. 

Doanh nghiệp thực hiện tính thuế dựa trên trị giá tính thuế bao gồm giá hàng hóa và các chi phí vận tải, bảo hiểm quốc tế. Việc nộp thuế đầy đủ và đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc để hàng hóa được thông quan và đưa vào sử dụng hợp pháp.

Ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do

Doanh nghiệp nhập khẩu bàn nâng thủy lực từ các thị trường như Trung Quốc, ASEAN, Hàn Quốc hay Nhật Bản có thể áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Điều kiện tiên quyết để hưởng ưu đãi là hàng hóa phải có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ theo đúng mẫu quy định như Form E, Form D hay Form AK. 

Mức thuế suất ưu đãi đặc biệt cho mặt hàng bàn nâng thủy lực trong hầu hết các FTA này thường về mức 0% nếu đáp ứng đủ tiêu chí xuất xứ. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên chứng thư xuất xứ để đảm bảo khớp với bộ hồ sơ hải quan nhằm tối đa hóa lợi ích kinh tế.

Hồ sơ và quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng bàn nâng thủy lực

Bàn nâng thủy lực thuộc nhóm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn lao động cao theo quy định của Nhà nước. Cơ quan quản lý yêu cầu mọi lô hàng nhập khẩu phải trải qua bước kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi đưa ra thị trường. 

Tại sao bàn nâng thủy lực bắt buộc phải kiểm tra chất lượng?

Bàn nâng thủy lực hoạt động dựa trên áp suất chất lỏng và kết cấu cơ khí chịu tải trọng lớn. Mọi lỗi kỹ thuật nhỏ trong chế tạo đều có thể dẫn đến sự cố sập nâng hoặc rò rỉ hệ thống gây nguy hiểm. Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH xếp mặt hàng này vào danh mục hàng hóa nhóm 2 cần quản lý đặc biệt. Đây cũng là căn cứ pháp lý để cơ quan Hải quan quyết định thông quan cho lô hàng nhập khẩu.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kiểm tra chất lượng tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng bao gồm nhiều loại giấy tờ kỹ thuật và thương mại quan trọng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo mẫu quy định. Các chứng từ đính kèm bắt buộc bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói hàng hóa. Bản sao vận đơn cùng các chứng chỉ chất lượng từ nhà sản xuất cũng cần được cung cấp đầy đủ. Catalog chi tiết mô tả thông số kỹ thuật và hình ảnh của bàn nâng thủy lực giúp chuyên viên dễ dàng đối chiếu.

Quy trình đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

Doanh nghiệp thực hiện truy cập vào hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia bằng tài khoản chữ ký số đã đăng ký. Tại giao diện quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, người khai tiến hành tạo mới hồ sơ kiểm tra chất lượng. Các thông tin về lô hàng như mã HS, số lượng và tên nhà sản xuất phải được nhập chính xác tuyệt đối. Doanh nghiệp đính kèm các tệp tin hồ sơ đã chuẩn bị dưới dạng định dạng PDF hoặc ảnh số. Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ tiếp nhận và phản hồi kết quả phê duyệt trong vòng vài ngày làm việc.

Chứng nhận hợp quy và bổ sung chứng thư sau thông quan

Sau khi hàng về kho bảo quản, doanh nghiệp liên hệ với tổ chức kiểm định được Nhà nước chỉ định để tiến hành thực nghiệm. Chuyên viên kỹ thuật sẽ kiểm tra trực tiếp tình trạng hoạt động và các tính năng an toàn của bàn nâng thủy lực. Nếu thiết bị đạt tiêu chuẩn, tổ chức kiểm định sẽ cấp chứng nhận hợp quy cho lô hàng. Doanh nghiệp nộp bản sao chứng nhận này lên hệ thống một cửa quốc gia hoặc nộp trực tiếp cho Sở quản lý chuyên ngành. 

Bộ hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu bàn nâng thủy lực

Bộ hồ sơ hải quan là tập hợp các văn bản chứng minh tính hợp pháp, giá trị và đặc tính kỹ thuật của lô hàng. Việc thiếu hụt hoặc sai sót thông tin trên chứng từ thường dẫn đến tình trạng chậm trễ tại cửa khẩu và phát sinh chi phí lưu kho bãi. 

Các chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan

Căn cứ theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, bộ hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ thương mại và vận tải cơ bản. Doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn đường biển hoặc đường hàng không. 

Ngoài ra, danh mục kiểm kê hàng hóa và các giấy phép kiểm tra chuyên ngành là thành phần không thể tách rời. Đối với các mặt hàng hưởng thuế suất ưu đãi, chứng nhận xuất xứ hàng hóa trở thành chứng từ bắt buộc phải có. Việc sắp xếp hồ sơ khoa học giúp quá trình rà soát của công chức hải quan diễn ra thuận lợi hơn.

Tờ khai hải quan nhập khẩu

Doanh nghiệp thực hiện truyền tờ khai điện tử thông qua phần mềm ECUS/VNACCS để lấy kết quả phân luồng. Thông tin trên tờ khai phải bao gồm mã số thuế doanh nghiệp, mã HS hàng hóa, trị giá hải quan và các loại thuế phải nộp. 

Người khai hải quan chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của các nội dung đã kê khai. Tờ khai sau khi truyền đi sẽ nhận được luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ tùy theo mức độ rủi ro của lô hàng. 

Hóa đơn thương mại, vận đơn và phiếu đóng gói 

Ba loại chứng từ này tạo thành bộ khung tài chính và vận tải cốt lõi cho mọi lô hàng quốc tế.

• Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị giao dịch, điều kiện thanh toán và thông tin chi tiết về người mua, người bán. 
• Vận đơn đóng vai trò là chứng từ vận chuyển đồng thời là bằng chứng về quyền sở hữu hàng hóa trong suốt quá trình vận tải. 
• Phiếu đóng gói cung cấp thông tin chi tiết về quy cách bao kiện, trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng của bàn nâng thủy lực. 

Sự khớp nhau về số lượng và chủng loại hàng hóa giữa ba chứng từ này là điều kiện tiên quyết để hải quan chấp nhận hồ sơ. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các ký hiệu mã hiệu trên kiện hàng so với thông tin ghi trên phiếu đóng gói.

Catalog kỹ thuật và các chứng chỉ chất lượng đi kèm (C/Q, Test Report)

Catalog cung cấp hình ảnh thực tế, nguyên lý hoạt động và các thông số tải trọng của bàn nâng thủy lực. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan hải quan xác định mặt hàng này có thuộc danh mục máy móc cần kiểm tra chuyên ngành hay không. 

Chứng chỉ chất lượng (C/Q) và bản báo cáo thử nghiệm từ nhà sản xuất khẳng định thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn quốc tế. Những tài liệu này hỗ trợ đắc lực cho việc đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. 

Quy trình làm thủ tục hải quan chi tiết tại cửa khẩu

Các bước thực hiện dưới đây phản ánh quy trình vận hành thực tế tại các chi cục hải quan cửa khẩu hiện nay. Việc chủ động chuẩn bị nhân sự và phương tiện giúp đẩy nhanh tiến độ xử lý lô hàng nhập khẩu.

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống ECUS/VNACCS

Người khai hải quan sử dụng phần mềm chuyên dụng để nhập liệu các thông số từ bộ chứng từ thương mại vào hệ thống VNACCS. Các thông tin về mã HS Code, trị giá hóa đơn và thuế suất bàn nâng thủy lực cần được rà soát kỹ lưỡng trước khi truyền chính thức. Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân luồng dựa trên mức độ tuân thủ của doanh nghiệp và độ rủi ro của hàng hóa. Doanh nghiệp nhận kết quả phân luồng và chuẩn bị hồ sơ giấy tương ứng để xuất trình tại cửa khẩu. 

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng và xin xác nhận từ cơ quan quản lý

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho bàn nâng thủy lực qua hệ thống Một cửa quốc gia. Hồ sơ đăng ký bao gồm bản đăng ký theo mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cùng các chứng từ kỹ thuật đi kèm. Cơ quan quản lý sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp số đăng ký kiểm tra chất lượng cho lô hàng. Doanh nghiệp sử dụng đơn đăng ký đã có xác nhận này để nộp cho cơ quan Hải quan tại cửa khẩu. 

Bước 3: Mở tờ khai và làm thủ tục thông quan tại chi cục Hải quan

Doanh nghiệp mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm tờ khai, hóa đơn và đơn đăng ký kiểm tra chất lượng đến văn phòng hải quan cửa khẩu. Công chức hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ đối với luồng vàng hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa đối với luồng đỏ. Bàn nâng thủy lực thường được xem xét kỹ về nhãn mác, số máy, số khung và các đặc điểm nhận dạng kỹ thuật. Sau khi đối chiếu chính xác, hải quan sẽ xác nhận cho phép doanh nghiệp đưa hàng về kho bảo quản để chờ kết quả kiểm định. 

Bước 4: Đưa hàng về kho bảo quản và thực hiện kiểm định thực tế

Sau khi hoàn tất thủ tục tại cảng, bàn nâng thủy lực được vận chuyển về kho riêng của doanh nghiệp hoặc kho bãi chỉ định. Doanh nghiệp liên hệ với trung tâm kiểm định có thẩm quyền để yêu cầu cử chuyên viên xuống hiện trường thực hiện kiểm tra. Chuyên viên kỹ thuật sẽ vận hành thử tải, kiểm tra hệ thống thủy lực và các cơ chế ngắt an toàn của thiết bị. Kết quả kiểm định đạt yêu cầu là cơ sở duy nhất để tổ chức kiểm định cấp chứng nhận hợp quy cho sản phẩm.

Bước 5: Hoàn tất hồ sơ, trả kết quả kiểm tra và thông quan chính thức

Doanh nghiệp nhận chứng nhận hợp quy và nộp bản sao lên hệ thống Một cửa quốc gia hoặc nộp trực tiếp cho chi cục Hải quan. Cơ quan Hải quan tiến hành rà soát chứng thư kiểm tra chất lượng để đối chiếu với thông tin tờ khai ban đầu. Nếu mọi chứng từ đều hợp lệ, hệ thống sẽ xác nhận thông quan chính thức cho lô hàng bàn nâng thủy lực. Doanh nghiệp được phép tháo dỡ niêm phong, dán tem hợp quy và đưa thiết bị vào hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh thương mại. 

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn nâng thủy lực

Nhập khẩu thiết bị nâng hạ đòi hỏi sự am hiểu tường tận về các quy định bổ trợ ngoài các bước thủ tục cơ bản. Các yếu tố về hình thức hàng hóa và tình trạng máy móc thực tế thường là nguyên nhân dẫn đến các tranh chấp hải quan.  

Quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu 

Căn cứ Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, bàn nâng thủy lực nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài và nhãn phụ bằng tiếng Việt. Nội dung trên nhãn phải hiển thị rõ ràng tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa. 

Các thông số kỹ thuật cốt lõi như tải trọng nâng, chiều cao nâng tối đa và năm sản xuất cần được in rõ nét. Nhãn mác phải được gắn trực tiếp trên thân máy tại vị trí dễ quan sát và không được tẩy xóa hoặc sửa chữa. Việc thiếu nhãn gốc hoặc nhãn gốc không khớp với hồ sơ sẽ khiến lô hàng bị dừng thông quan để kiểm tra chi tiết.

Lưu ý đối với bàn nâng thủy lực đã qua sử dụng (Quyết định 18/2019/QĐ-TTg)

Bàn nâng thủy lực đã qua sử dụng khi nhập khẩu về Việt Nam phải đáp ứng điều kiện về tuổi thiết bị không quá 10 năm. Doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu chứng minh năm sản xuất chính xác thông qua catalog hoặc thông tin trực tiếp trên nhãn máy. Thiết bị cũ bắt buộc phải được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc tiêu chuẩn của các nước G7 về an toàn. 

Doanh nghiệp phải thực hiện giám định tình trạng máy móc tại các tổ chức được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định. Nếu kết quả giám định cho thấy thiết bị không đạt tiêu chuẩn về hiệu suất hoặc an toàn thì hàng hóa sẽ bị buộc tái xuất.

Các sai sót thường gặp dẫn đến chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí

Lỗi phổ biến nhất thường nằm ở việc khai sai mã HS Code do không phân tích kỹ cấu tạo và công năng của bàn nâng. Sự không thống nhất về số liệu trọng lượng hoặc số lượng kiện giữa hóa đơn thương mại và vận đơn cũng gây khó khăn khi đối soát. Nhiều doanh nghiệp thường quên đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi hàng cập cảng dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho bãi dài ngày. 

Việc thiếu các chứng chỉ xuất xứ hợp lệ làm mất đi cơ hội hưởng ưu đãi thuế quan và gây thiệt hại về tài chính. Doanh nghiệp nên thực hiện rà soát chéo toàn bộ chứng từ ít nhất hai lần trước khi chính thức truyền tờ khai lên hệ thống.

Nội dung bài viết đã làm rõ các giai đoạn then chốt trong thủ tục nhập khẩu bàn nâng thủy lực từ khâu tra cứu mã HS đến bước thông quan chính thức. Việc tuân thủ đầy đủ quy trình kiểm tra chất lượng và chuẩn bị hồ sơ chứng từ chuẩn xác giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như chi phí phát sinh. Tổng kết lại, yếu tố an toàn kỹ thuật và tính hợp lệ của chứng nhận xuất xứ là hai trụ cột quan trọng nhất trong quản lý nhập khẩu thiết bị nâng hạ.